「業績が厳しい時に中小企業の社長が見直すべき『意思決定経費』とは？」

企業を取り巻く環境が厳しくなる中、特に中小企業の社長は経営資源を慎重に使い、キャッシュフローを確保するための「意思決定経費」に注目することが重要です。意思決定経費とは、経営者自身が決められる自由度の高い経費のことで、事業の状況に応じて柔軟に削減できる費用を指します。今回は、業績が厳しい時に見直すべき具体的な経費項目と、削減によるメリットについて解説します。

1. 役員報酬の見直しによるコスト削減

中小企業の社長は、自身の役員報酬を自由に決定できるため、業績が低迷している時には自ら報酬を減額することが可能です。役員報酬の見直しは短期的に資金繰りを改善する直接的な方法であり、会社の経費負担を軽減する手段のひとつです。特に、役員報酬の減額により社会保険料も比例して低下するため、トータルコストの削減につながります。

効果的なポイント：役員報酬を減額する際は、将来的に事業が回復した際に再度報酬を引き上げることも考慮し、計画的に判断することが大切です。

2. 民間の生命保険や役員保険の見直し・解約

中小企業では役員の生命保険や退職金準備のための保険が導入されていることが多く、これらは一定の資産形成にも役立ちます。しかし、業績が厳しい局面では、これらの民間保険の必要性を再評価し、解約や見直しを行うことが有効です。保険料の削減は長期的な経費削減に寄与し、資金の流動性を確保しやすくなります。

効果的なポイント：解約には注意が必要で、契約内容や解約返戻金の有無などを慎重に確認し、他の財務リスクとバランスを取りながら意思決定を行いましょう。

3. 交際費の削減：売上貢献度の再評価

交際費は取引先との関係構築や情報収集には役立つものの、直接的に売上増加に結びつかないことが多い経費です。厳しい経営環境下では、交際費を再評価し、業務に実質的に貢献していない交際費を減らすことが大切です。コスト削減により、より重要な経営活動に予算を振り分けられるようになります。

効果的なポイント：交際費のうち、取引先との信頼関係維持に欠かせないものと、短期的には削減可能なものを分けて見直しましょう。

4. サブスクリプションや定期購入契約の見直し

クラウドサービスや各種サブスクリプションは、日常業務で便利ですが、すべてが欠かせないものではありません。特に、契約しているサービスが業績改善にどれほど貢献しているかを考え、不要な契約を解約することが重要です。各種サービスを再評価することで、不要な支出を抑えつつ、事業効率を維持できるようになります。

効果的なポイント：「このサービスが無くなっても、また契約したいと思うか？」を基準にして取捨選択を行いましょう。

5. 減らせる経費を定期的に検討する姿勢

経費削減には、社長自らが意思決定することが必要です。日常的な支出に対して、削減が可能かどうかを定期的に見直し、状況に応じた意思決定を行うことで、無駄な出費を抑え、健全な資金繰りを確保することができます。また、経費を削減する姿勢を社員にも示すことで、コスト意識が社内に浸透し、経営の安定化につながります。

効果的なポイント：毎月の経費項目を確認し、継続する必要のない支出や削減の余地がある項目をピックアップしておきましょう。

まとめ

業績が厳しい中での経営は、経費を見直し、意思決定を通してコストを抑えることが重要です。役員報酬や保険の見直し、交際費やサブスクリプションの削減を含む意思決定経費を効果的に管理することで、資金の流動性を保ちながら経営の安定化を図ることが可能です。日々の経費を見直す習慣をつけ、経営者として柔軟な判断を行いましょう。